꽃동네천사의집 개인정보 취급 방침

제1조 개인정보의 처리목적
꽃동네 천사의집은 개인정보를 아동복지서비스의 제공, 자원봉사자 관리, 후원자 관리, 직원 및 강사관리 등의 목적을 위하여 수지 및 처리합니다. 개인정보보호법에 따라 최소한의 개인정보만 수집하도록 구성되어 있으며, 처리하고 있는 개인정보는 이러한 목적 이외의 용도로는 사용되지 않고 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법에 따라 별도의 사전 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 

제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간
이용자의 개인 정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되거나 탈퇴시 지체없이 파기하며, 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유합니다.

 1. 아동복지 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인 정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

 2. 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같으며, 그 외 개인정보 항목이 포함된 저작물의 보존기간은 기록물관리규정에 따릅니다. 단, 관계법령에 의하여 별도의 지정이 있는 경우에는 예외로 합니다.

방문자 : 기관방문 신청일로부터 목적달성 시까지
후원자 : 후원 신청일로부터 후원 철회 시까지
자원봉사자 : 자원봉사 신청일로부터 자원봉사 철회 시까지

제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
 1. 꽃동네천사의집은 서비스 제공에 필요한 최소한의 범위로 개인정보를 제3자에게 제공함을 원칙으로 하고 있으며, 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 이 범위 외의 제3자 제공은 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 개인정보보호법 제18조 제2항에 해당되는 경우는 예외로 처리됩니다.

 2. 꽃동네천사의집은 개인정보보호법 제18조제2항에 해당되는 경우, 타 기관에 개인정보를 연계/제공할 수 있습니다. 이 경우, 개인정보를 이용하거나 제공받고자 하는 기관에게 이용목적, 이용방법, 이용기간, 이용형태 등을 제한하거나, 개인정보의 안전성 확보를 위한 필요한 구체적인 조치를 마련하도록 문서로 요청하며, 연계/제공되는 개인정보의 보유기간을 명확히 지정토록 하고 있습니다.

제4조 정보주체의 권리・의무 및 그 행사방법에 관한 사항
 1. 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
  (1) 개인정보 열람요구 : 꽃동네천사의집에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람요구는 개인정보보호법 제35조 제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
   ① 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
   ② 타인의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게  침해할 우려가 있는 경우
   ③ 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래 하는 경우
    - 조세의 부과, 징수 또는 환급에 관한 업무
    - 초 중등교육법 및 고등교육법에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    - 학력 기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    - 보상금 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

  (2) 개인정보 정정 삭제 요구 : 꽃동네천사의집에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 개인정보의 정정 삭제를 요구할 수있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  (3) 개인정보 처리정지 요구 : 꽃동네천사의집에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보보호법 제37조(개인정보의 처리정지)에 따라 꽃동네천사의집에 개인정보의 처리 정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 개인정보보호법 제37조 제 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
   ① 법률에 특별한규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
   ② 다른 사람의 생명 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
   ③ 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
   ④ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
 (4) 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 꽃동네천사의집의 조치를 통지 합니다. 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해 가능합니다.
   ① 부서 : 운영지원팀
   ② 연락처 : 043-879-0285
   ③ 주소 : 충북 음성군 맹동면 꽃동네길 40-29 노기남바오로대주교센터

 (5) 꽃동네천사의집은 정보주체가 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 다음과 같이 안내 합니다.
   ① 불복사유
    - 정보공개 청구에 대한 꽃동네천사의집의 열람거절
    - 정보공개 청구에 대한 꽃동네천사의집의 일부열람
    - 정보공개 청구일로부터 20일 이내에 꽃동네천사의집이 공개여부를 통지하지 않은 경우

   ② 처리절차
    - 이의신청 : 꽃동네천사의집으로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람거절의 결정이 있는 것으로보는 날부터 "30일" 이내 제기
    - 행정심판 : 처분이 있음을 안 날부터 "90일" 이내 제기(처분이 있은 날부터 180일이 경과하면 제기 불가)
    - 행정소송 : 처분 등이 있음을 안 날부터 "90일" 이내(처분 등이 있는 날부터 1년을 경과 하면 제기 불가)
 (6) 개인정보의 처리에 관한 동의 여부, 동의 범위 등을 선택하고 결정할 권리
 (7) 개인정보의 처리로 인하여 발생한 피해를 신속하고 공정한 절차에 따라 구제받을 권리 등

2. 제1항에 따른 권리 행사시 아래와 같이 본인이 정보주체자임을 입증할 수 있는 확인 절차를 거쳐야 합니다.
 (1) 정보주체(본인)인 경우에는 신분증을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것)제출
 (2) 정보주체의 법정 대리인이나 위임을 받은 자는 개인정보보호법 시행규칙별지 제11호 서식에 따른 위임장과 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인 할 수 있는 증명서 제출

3. 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 꽃동네천사의집이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.                 

제5조 처리하는 개인정보 항목
 꽃동네천사의집은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 

입소자 : 성명, 성별, 생년월일, 전화번호(자택, 휴대폰), 이메일, 주소, 비상연락처(성명, 관계, 연락처, 동거여부), 입소경위, 신청경로, 가구형태, 학력, 주거형태, 건강상태, 이용병원, 특이질환, 장애유무, 결혼여부 

자원봉사자 : 성명, 생년월일, 주소, 연락처(자택, 직장, 핸드폰, 이메일), 소속(학교, 직장, 단체명, 일반), 활동희망 분야, 활동가능시간, 참여동기, 참여경로
후원자 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처(자택, 직장, 핸드폰, 이메일), 후원동기, 후원형태 및 방법
 
직원/강사 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일주소, 금융정보(계좌번호, 예금주, 은행명), 학력정보(출신학교, 전공, 성적, 학위), 경력정보(기관명, 종사기간, 직위, 담당업무), 자격증정보 (자격증명, 발급기관, 발급일시), 입퇴사일자, 인사발령정보, 급여내역, 건강상태, 가족관계, 범죄경력

제6조 개인정보의 파기 절차 및 파기방법
1. 꽃동네천사의집은 개인정보의 보유기관 경과, 처리목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기 합니다.

2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
 (1) 파기절차
    꽃동네천사의집은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국아동복지협회는 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 꽃동네천사의집의 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일) 를 파기합니다.
 (2) 파기방법
    꽃동네천사의집은 전자적 파일 형태로 기록, 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 개인정보 유출 통지
꽃동네천사의집 개인정보보호책임자는 개인정보가 유출되었음을 알게 되었을 때에는 지체 없이 해당 정보주체에게 유출 사실을 알리도록 하겠습니다. (정보주체자에게 알리는 내용)에는 유출된 개인정보의 항목, 유출된 시점과 그 경위, 유출로 인하여 발생할 수 있는 피해를 최소화하기 위하여 정보주체가 할 수 있는 방법 등에 관한 정보, 개인정보처리자의 대응조치 및 피해 구제절차, 정보주체에게 피해가 발생한 경우 신고 등을 접수할 수 있는 담당처 등 입니다. 다만, 유출된 개인정보의 확산 및 추가유출을 방지하기 위하여 접속경로의 차단, 취약점 점검/보완, 유출된 개인정보의 삭제 등 긴급한 조치가 필요한 경우에는 그 조치를 취한 후 정보주체에게 알릴 수 있습니다.
1. 개인정보처리자는 개인정보 유출이 발생하였음을 알게 된 때에는 지체 없이 해당 정보주체에게 다음 각 호의 사실을 통지하여야 한다. 
 (1) 유출된 개인정보의 항목
 (2) 유출이 발생한 시점과 그 경위
 (3) 유출로 인하여 발생할 수 있는 피해를 최소화하기 위하여 정보주체가 취할 수 있는 규정 등에 관한정보
 (4) 개인정보처리자의 대응 조치 및 피해구제 절차
 (5) 정보주체에게 피해가 발행한 경우 신고 등을 접수할 수 있는 담당부서 및 연락처

2. 개인정보처리자는 개인정보 유출이 발생한 경우 그 피해를 최소화하기 위한 대책을 마련하고 필요한 조치를 취하여야 한다. 

제8조 개인정보의 안전성 확보 조치
개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

 1. 개인정보의 암호화
   이용자의 개인정보 및 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.

 2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
   해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신/점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

 3. 개인정보처리시스템의 접근 제한
   개인정보를 취급 및 처리하는 시스템과 데이터베이스시스템은 담당인원의 책임과 역할에 따른 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입 차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외     부에서 개인정보처리시스템에 접속하는 가상사설망, 전용선 등 안전한 접속수단을 적용하고 있습니다. 또한 권한부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.

 4. 비인가자에 대한 출입 통제
   개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 5. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
   개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

 6. 내부관리계획의 수립 및 시행
   꽃동네천사의집은 '개인정보의 안전성 확보조치 기준'을 위해 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.

제9조 개인정보 보호책임자
1.  꽃동네천사의집은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

2. 원장이 정하는 개인정보파일을 운용하는 개인정보처리자는 개인정보의 보호 및 관리를 위하여 다음과 같이 지정하고 있습니다.

제10조 정보주체의 권리 보장

1. 개인정보의 열람청구
  (1) 정보주체는 개인정보처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.
  (2) 개인정보처리자는 제1항에 따른 열람 요구를 받은 때에는 지체 없이 정보주체가 해당 개인정보를 열람할 수 있도록 하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체의 열람 요구를 제한하거나 거절할 수 있습니다.
   ① 공중위생 등 공공의 이익을 저해할 우려가 있는 경우
   ② 개인의 생명․신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  (3) 개인정보처리자는 제2항 단서에 따라 정보주체의 열람 요구를 제한하거나 거절한 때에는 정보주체    에게 지체 없이 그 사유를 통지하여야 합니다.
  (4) 개인정보의 열람청구는 본 기관 사무국 김재순에게 할 수 있습니다.

2. 개인정보의 정정·삭제
   (1) 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 개인정보처리자에게 해당 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다.
   (2) 개인정보처리자는 제1항에 따른 정보주체의 요구가 있는 경우에는 개인정보의 정정 또는 삭제에 관하여 다른 규정령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 해당 개인정보를 조사하여 필요한 조치를 취하여야 합니다. 
   (3) 개인정보처리자가 제2항에 따라 개인정보를 삭제한 때에는 복구 또는 재생되지 않도록 조치하여야 합니다.
   (4) 개인정보처리자는 정보주체의 요구가 제1항 단서에 해당되는 때에는 지체 없이 그 내용을 통지하여야 합니다.
   (5) 개인정보처리자는 제2항에 따른 조사를 함에 있어 필요한 때에는 해당 정보주체에게 정정·삭제 요구사항의 확인에 필요한 증빙자료를 제출하게 할 수 있습니다.

3. 개인정보열람 부여자 및 열람자            
   (1) 개인정보열람 부여자 : 원장의 허락을 득한 후에 사무국장이 부여할 수 있습니다.     
     * 사회복지시설정보시스템 : 사용자 권한관리
   (2) 전산시스템 개인정보 열람자 지정

제11조 권익침해에 대한 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원)
 (1) 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담신청
 (2) 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr
 (3) 전화번호 : (국번없이) 118
 (4) 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

2. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원)
 (1) 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁(민사적 해결)
 (2) 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr
 (3) 전화번호 : (국번없이) 118
 (4) 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr)

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr)

제12조 영상정보처리기기 설치 및 운영 
1. 꽃동네 천사의집의 영상정보처리기기 설치 ․ 운영
 (1) 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 꽃동네 천사의집 시설 안전․화재예방
 (2) 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 30대 / 기관 로비, 복도, 교육실 등 주요시설물을 촬영
 (3) 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 총무과 박남식 과장 
 (4) 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 
    - 촬영시간 : 24시간 촬영
    - 보관기간 : 10일
    - 보관장소 및 처리방법 : 원장실  영상정보처리기기에 보관․처리
  (5) 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (총무과) 
  (6) 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 공문으로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우  또는 명백히 정보주체의 생명 ․ 신체 ․ 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함 
  (7) 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정
     보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제12조  개인정보처리방침 변경
 이 개인정보처리방침은 2012년 1월 1일부터 적용됩니다.